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O Escolinha 4 - Características

   
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Brochura

Para clientes com necessidades mais exigentes e escaláveis, criamos a nova versão O Escolinha 4, tendo por base a já conhecida aplicação O Escolinha II.

Para além do aspecto visual, a nova aplicação conta com novas funcionalidades, das quais destacamos: Base de dados SQL Server, integração com sistema de SMS, exportação de qualquer relatório formatos PDF e outros, possibilidade de envio de documentos como Avisos, Facturas, Recibos por email, suporte de vários tipos de documentos.

Direccionada para todo o tipo de instituições de Educação desde Públicas a Particulares, como berçários, creches, infantários, externatos, colégios e ATL´s.

O software disponibiliza um leque de vertentes de utilização, cujas finalidades estão direccionadas para a gestão de diversas instituições ao nível de, Gestão de Alunos e Candidatos, Gestão Pedagógica, Processamento de Mensalidades, Transformação de avisos de pagamento em facturas / recibos, Recebimentos parciais e vários relatórios financeiros, estatísticos e administrativos.

   

Após o conhecimento profundo das necessidades deste tipo de instituições, foram melhoradas várias funcionalidades da versão base: a ficha médica conta agora com um monitor automático das consultas e vacinas por aluno com uma antevisão de 15 dias; criação de uma secção para registo de alergias com a respectiva impressão de mapa; reformulação da secção de dietas por aluno.
Apesar das grandes alterações e novidades apresentadas nesta versão, foram mantidas todas as características que destacam O Escolinha dos seus directos concorrentes: a gestão de alunos (com pesquisas por todos os campos); a estatística; a ficha com toda a informação referente ao aluno; a ficha de encarregado de educação; a ficha de pai e mãe; as características; os valores fixos e sazonais a cobrar mensalmente; área de segurança com inclusão de fotografias; etc.

Associada à área de segurança com a introdução de fotografias referentes às pessoas autorizadas a contactar com o aluno existe a possibilidade de a portaria (no caso de existir) ter acesso, para um melhor controlo dos adultos que contactam com o aluno podendo ainda recorrer ao controlo do aluno por cartão magnético o qual poderá entre outras vantagens, controlar um limite pré pago em consumo no bar ou refeitório.

Na área de gestão financeira o quadro de alterações mensais tornou-se já um dos essenciais instrumentos fornecidos com a aplicação o qual permite uma regularização ou para a inclusão de actividades, material escolar ou outros itens não habituais. Esta secção foi ainda melhorada, para não ter que repetir a alteração aluno a aluno permitindo assim a possibilidade de reflectir a alteração em todo o grupo ou secção ou somente em alguns alunos.
Aliado a toda esta simplicidade, a criação de um documento de débito (por aluno ou no total dos alunos activos com rubricas para o mês seleccionado) passa apenas pelo pressionar de um botão. A emissão do documento poderá ser feita posteriormente após a verificação ou alteração de algum valor ou rubrica.

A recepção do pagamento pode ser efectuada recorrendo a qualquer documento de crédito registado na aplicação para esse efeito, sendo permitido o pagamento integral de um ou vários documentos de débito em dívida, o pagamento parcial ou ambos os casos onde podemos por exemplo receber a totalidade do valor do documento em atraso bem como uma parte do documento do mês corrente.

Consulte a nossa Brochura
Requisitos Mínimos
  • Processador Pentium IV
  • 1 Gb de Memória Ram
  • Placa de vídeo com resolução de 800x600
  • Rato e teclado
  • Impressora
  • 80 Mbytes de espaço em disco
  • SO - Windows XP SP2 / Vista / 7
  • SQL Server Express Edition
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