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O Escolinha 4 - Módulos

   
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Para clientes com necessidades mais exigentes e escaláveis, criamos a nova versão O Escolinha 4, tendo por base a já conhecida aplicação O Escolinha II.

Para além do aspecto visual, a nova aplicação conta com novas funcionalidades, das quais destacamos: Base de dados SQL Server, integração com sistema de SMS, exportação de qualquer relatório formatos PDF e outros, possibilidade de envio de documentos como Avisos, Facturas, Recibos por email, suporte de vários tipos de documentos.

Direccionada para todo o tipo de instituições de Educação desde Públicas a Particulares, como berçários, creches, infantários, externatos, colégios e ATL´s.

O software disponibiliza um leque de vertentes de utilização, cujas finalidades estão direccionadas para a gestão de diversas instituições ao nível de, Gestão de Alunos e Candidatos, Gestão Pedagógica, Processamento de Mensalidades, Transformação de avisos de pagamento em facturas / recibos, Recebimentos parciais e vários relatórios financeiros, estatísticos e administrativos.

   

Módulo Alunos

Ficha individual:
  • Dados do aluno;
  • Informação do encarregado de educação;
  • Ficha de Filiação (sem limite – Avós, Tios, Irmãos, etc.);
  • Atribuição de actividades regulares (por mês);
  • Transporte;
  • Características;
  • Ficha médica;
  • Área de segurança, onde se pode definir as pessoas autorizadas a recolher o aluno;
  • Conta corrente do aluno;
  • Módulo de Portaria (opcional).
Listagens de:
  • Relação de alunos por secção e/ou grupo;
  • Mapas de transporte;
  • Mapas de dietas;
  • Consultas, pesquisas e estatísticas;
  • Elaboração de etiquetas e cartas.

Módulo Gestão

  • Processamento de mensalidades;
  • Notas de crédito e débito;
  • Facturação avulso (factura e factura/recibo);
  • Actividades com valor percentual sobre qualquer outra actividade, introduzindo a possibilidade de criar rubricas de desconto para irmãos ou mensalidades de verão;
  • Alterações mensais;
  • Envio de documentação por email (avisos; facturas; recibos; extractos; declaração de IRS; etc.);
  • Regularização no acto de pagamento;
  • Gestão de documentos em dívida;
  • Gestão de recebimentos;
  • Pagamento parcial de documentos;
  • Emissão de documentos em nome do encarregado de educação, do aluno ou do pai ou mãe, etc.;
  • Criação de vários tipos de pagamento para crédito em contas bancárias independentes.
Listagens financeiras:
  • Recebimentos efectuados por período de datas;
  • Recebimentos em falta por período de datas;
  • Recebimentos por meios de pagamento;
  • Recebimentos por actividade/aluno; listagem de avisos e recibos emitidos;
  • Relação de facturação / documentos / mensalidades / actividades por aluno;
  • Declaração anual de IRS;
  • Resumo de movimentos de contas POC;
  • Extractos de conta corrente; balancetes; composição de saldos.
Listagens estatísticas:
  • Relação de alunos por rubrica;
  • Relação geral de alunos;
  • Análise mensal de rubricas;
  • Mapa de aniversários.
Listagens diversas:
  • Ficha de inscrição;
  • Ficha de actualização de dados;
  • Mapa mensal de presenças;
  • Contactos de emergência.

Outras funcionalidades

  • Multi-Utilizador;
  • Multi-Empresa;
  • Histórico de operações;
  • Manutenção do sistema;
  • Backups (Cópias de segurança);
  • Integração com funcionalidades através da leitura de cartão magnético de identificação;
  • Ligação à área reservada do site da instituição para apresentação de dados do aluno; visitas de estudo; ementas e dados financeiros (acesso para encarregados de educação);
  • Facilidades Multiposto, permite que a secretaria possa efectuar recebimentos e emitir recibos;
  • A secretaria pode efectuar um atendimento mais eficaz e personalizado tendo rapidamente todos os dados do aluno, encarregado de educação e filiação.
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